Privātuma politika

Pēdējo reizi atjaunota: 2026. gada septembrī

Šī Privātuma politika skaidro, kā Balticmarathons apstrādā personas datus, izmantojot tīmekļvietni baltijasmaratoni.lv, reģistrējoties Balticmarathons organizētajiem pasākumiem, piedaloties tajos, veicot maksājumus vai sazinoties ar mums.

Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgo datu aizsardzības regulu jeb GDPR) un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

1. PERSONAS DATU PĀRZINIS

Balticmarathons zīmola īpašnieks un galvenais pasākumu organizators:

SIA “Valko SP”
Reģ. Nr. 40003233503
E-pasts: info@baltijasmaratoni.lv
Tālrunis: +371 22019199

Jautājumos par personas datu apstrādi vai savu datu aizsardzības tiesību izmantošanu lūdzam sazināties ar mums, izmantojot iepriekš norādīto e-pasta adresi.

2. KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM

Atkarībā no tā, kā izmantojat mūsu tīmekļvietni vai pakalpojumus, Balticmarathons var apstrādāt šādus personas datus:

vārdu un uzvārdu;
dzimšanas gadu vai datumu un vecuma grupu;
dzimumu, ja tas nepieciešams sacensību kategorijas noteikšanai;
e-pasta adresi un tālruņa numuru;
pārstāvēto komandu, klubu vai organizāciju;
izvēlēto pasākumu un distanci;
reģistrācijas un dalības informāciju;
starta numuru, rezultātu, iegūto vietu un citus ar sacensību rezultātiem saistītus datus;
informāciju par pasūtījumiem un maksājumiem;
mūsu savstarpējās saziņas informāciju;
IP adresi, ierīces, pārlūkprogrammas un tīmekļvietnes lietošanas tehnisko informāciju;
sīkdatņu un līdzīgu tehnoloģiju radīto informāciju.

Mēs apstrādājam tikai tādus personas datus, kas nepieciešami konkrētā pakalpojuma vai pasākuma nodrošināšanai.

3. KĀDIEM NOLŪKIEM MĒS IZMANTOJAM PERSONAS DATUS

Personas dati var tikt apstrādāti, lai:

nodrošinātu reģistrāciju Balticmarathons organizētajiem pasākumiem;
administrētu dalības maksas un pasūtījumus;
sagatavotu dalībnieku un starta sarakstus;
nodrošinātu sacensību laika uzskaiti un rezultātu apkopošanu;
publicētu sacensību rezultātus;
informētu dalībniekus par pasākuma norisi, izmaiņām un citu būtisku informāciju;
atbildētu uz dalībnieku un klientu jautājumiem;
nodrošinātu pasākumu organizēšanu un drošību;
izpildītu grāmatvedības, nodokļu un citus normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
nodrošinātu tīmekļvietnes darbību un drošību;
analizētu tīmekļvietnes izmantošanu un uzlabotu mūsu pakalpojumus;
ar personas piekrišanu nosūtītu informāciju par Balticmarathons pasākumiem, jaunumiem un piedāvājumiem.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDES TIESISKAIS PAMATS

Atkarībā no konkrētās datu apstrādes personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz:

līguma izpildi — piemēram, lai nodrošinātu dalībnieka reģistrāciju un dalību pasākumā;

juridiska pienākuma izpildi — piemēram, grāmatvedības un nodokļu prasību izpildei;

Balticmarathons leģitīmajām interesēm — piemēram, pasākumu organizēšanai, drošības nodrošināšanai, savu tiesību aizsardzībai un pakalpojumu uzlabošanai;

personas piekrišanu — gadījumos, kad normatīvie akti paredz, ka konkrētai datu apstrādei nepieciešama piekrišana, piemēram, noteiktām mārketinga vai sīkdatņu izmantošanas darbībām.

Ja datu apstrāde balstīta uz piekrišanu, personai ir tiesības savu piekrišanu jebkurā laikā atsaukt.

5. DALĪBNIEKU SARAKSTI UN SACENSĪBU REZULTĀTI

Sporta pasākumu organizēšanas ietvaros Balticmarathons var publicēt informāciju par pasākuma dalībniekiem un viņu sasniegtajiem rezultātiem.

Atkarībā no konkrētā pasākuma var tikt publicēts dalībnieka vārds, uzvārds, starta numurs, vecuma grupa vai kategorija, pārstāvētais klubs vai komanda, izvēlētā distance, sasniegtais rezultāts un iegūtā vieta.

Šāda informācija var tikt publicēta Balticmarathons tīmekļvietnē, konkrētā pasākuma tīmekļvietnē vai izmantotajā sacensību rezultātu sistēmā.

6. FOTOGRAFĒŠANA UN FILMĒŠANA PASĀKUMOS

Balticmarathons organizētie sporta pasākumi ir publiski pasākumi, kuru laikā var notikt fotografēšana un filmēšana.

Foto un video materiāli var tikt izmantoti pasākuma norises atspoguļošanai, Balticmarathons komunikācijā, tīmekļvietnēs, sociālajos tīklos, publicitātes materiālos, medijos un pasākumu vēsturiskajā arhīvā.

Konkrēti nosacījumi par fotografēšanu un filmēšanu var tikt papildus noteikti attiecīgā pasākuma nolikumā.

7. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

Balticmarathons nepārdod dalībnieku personas datus.

Personas dati nepieciešamajā apjomā var tikt nodoti pakalpojumu sniedzējiem, kurus Balticmarathons izmanto savu pasākumu un pakalpojumu nodrošināšanai, piemēram:

IT un hostinga pakalpojumu sniedzējiem, reģistrācijas sistēmu uzturētājiem, maksājumu pakalpojumu sniedzējiem, sacensību laika uzskaites un rezultātu sistēmu nodrošinātājiem, e-pasta un komunikācijas pakalpojumu sniedzējiem, grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem, analītikas un citiem tehniskajiem pakalpojumu sniedzējiem.

Personas dati var tikt nodoti arī valsts vai pašvaldību institūcijām, ja to paredz normatīvie akti.

8. MAKSĀJUMU INFORMĀCIJA

Veicot dalības maksas vai citu pakalpojumu apmaksu, maksājuma apstrādi var nodrošināt attiecīgais maksājumu pakalpojuma sniedzējs vai kredītiestāde.

Balticmarathons nesaņem un neuzglabā internetbankas piekļuves datus vai pilnu maksājumu kartes informāciju, ja maksājumu apstrādi veic ārējs maksājumu pakalpojuma sniedzējs.

9. PERSONAS DATU GLABĀŠANA

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams konkrētā datu apstrādes nolūka sasniegšanai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Glabāšanas termiņš var atšķirties atkarībā no personas datu kategorijas, apstrādes mērķa un piemērojamo normatīvo aktu prasībām.

Kad personas dati konkrētajam nolūkam vairs nav nepieciešami un nepastāv juridisks pamats to turpmākai glabāšanai, tie tiek dzēsti vai anonimizēti.

Sacensību rezultāti un ar sporta pasākumu vēsturi saistīta publiskā informācija var tikt saglabāta ilgāk, ja tas nepieciešams sporta rezultātu vēstures un pasākumu arhīva saglabāšanai.

10. JŪSU TIESĪBAS

Saskaņā ar piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem Jums noteiktos gadījumos ir tiesības:

saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;
pieprasīt personas datu dzēšanu;
pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
iebilst pret personas datu apstrādi;
izmantot tiesības uz datu pārnesamību;
atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu.

Lai izmantotu savas tiesības, lūdzam sazināties ar Balticmarathons, rakstot uz:

info@baltijasmaratoni.lv

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijā.

11. PERSONAS DATU DROŠĪBA

Balticmarathons izmanto atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, grozīšanu, nozaudēšanu vai iznīcināšanu.

Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai personām un pakalpojumu sniedzējiem, kuriem tā nepieciešama attiecīgo pienākumu izpildei.

12. SĪKDATNES

Tīmekļvietne baltijasmaratoni.lv izmanto sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai nodrošinātu tīmekļvietnes darbību, uzlabotu tās lietošanas pieredzi, analizētu tīmekļvietnes apmeklējumu un, ja lietotājs tam ir piekritis, novērtētu un uzlabotu mūsu mārketinga aktivitātes.

Kas ir sīkdatnes?

Sīkdatnes ir nelielas datnes, kas tiek saglabātas lietotāja ierīcē, apmeklējot tīmekļvietni. Tās ļauj tīmekļvietnei atcerēties noteiktu informāciju un palīdz nodrošināt tās darbību.

Nepieciešamās sīkdatnes

Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļvietnes pamatfunkciju un drošības nodrošināšanai. Bez tām atsevišķas tīmekļvietnes funkcijas var nedarboties korekti. Nepieciešamo sīkdatņu izmantošanai lietotāja piekrišana nav nepieciešama.

Analītikas sīkdatnes

Ar lietotāja piekrišanu varam izmantot analītikas rīkus, tostarp Google Analytics, lai iegūtu statistisku informāciju par tīmekļvietnes izmantošanu, piemēram, apmeklējumu skaitu, apmeklētajām sadaļām, lietotāju mijiedarbību ar tīmekļvietni un citu statistisku informāciju.

Google Analytics pakalpojumu nodrošina Google. Informācija, kas iegūta, izmantojot šīs tehnoloģijas, var tikt apstrādāta saskaņā ar attiecīgā pakalpojuma sniedzēja privātuma un datu aizsardzības noteikumiem.

Mārketinga sīkdatnes

Ar lietotāja piekrišanu tīmekļvietnē var tikt izmantotas mārketinga tehnoloģijas, kas palīdz novērtēt Balticmarathons digitālo reklāmas kampaņu efektivitāti un nodrošināt atbilstošāku reklāmas komunikāciju.

Ja tīmekļvietnē tiek izmantotas Meta (Facebook un Instagram) vai citu reklāmas platformu tehnoloģijas, šo tehnoloģiju radītā informācija var tikt nodota attiecīgajiem pakalpojumu sniedzējiem.

Sīkdatņu izmantošanas ilgums

Sīkdatņu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no konkrētās sīkdatnes veida un tās izmantošanas nolūka. Daļa sīkdatņu tiek dzēstas pēc pārlūkprogrammas aizvēršanas, savukārt citas var tikt saglabātas lietotāja ierīcē noteiktu laika periodu vai līdz to dzēšanai.

Informācija par konkrēto sīkdatņu glabāšanas termiņiem ir pieejama tīmekļvietnes sīkdatņu pārvaldības rīkā, ja attiecīgā informācija tajā tiek nodrošināta.

Sīkdatņu izvēles pārvaldīšana

Apmeklējot tīmekļvietni, lietotājam tiek dota iespēja izvēlēties, kurām neobligātajām sīkdatnēm viņš piekrīt.

Nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas tīmekļvietnes darbības nodrošināšanai, savukārt analītikas un mārketinga sīkdatnes tiek izmantotas tikai pēc lietotāja piekrišanas, ja šāda piekrišana ir nepieciešama.

Lietotājs var atteikties no neobligāto sīkdatņu izmantošanas un vēlāk mainīt vai atsaukt savu iepriekš izdarīto izvēli, izmantojot tīmekļvietnē pieejamo sīkdatņu pārvaldības rīku.

Papildus lietotājs var pārvaldīt vai dzēst sīkdatnes savas interneta pārlūkprogrammas iestatījumos. Jāņem vērā, ka nepieciešamo sīkdatņu bloķēšana var ietekmēt tīmekļvietnes darbību.

13. PRIVĀTUMA POLITIKAS IZMAIŅAS

Balticmarathons var periodiski aktualizēt šo Privātuma politiku, piemēram, mainoties mūsu pakalpojumiem, izmantotajām tehnoloģijām vai normatīvo aktu prasībām.

Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr tiek publicēta tīmekļvietnē baltijasmaratoni.lv.